المادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 “KVKK” تحت عنوان “التزام مسؤول البيانات بالتوضيح” تفرض على مسؤول البيانات وهو رئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في جمهورية تركيا، التزامًا بإبلاغ صاحب البيانات الشخصية عن عنوان مسؤول البيانات ومعلوماته، والغرض من معالجة البيانات الشخصية، والجهات التي يمكن نقل البيانات الشخصية إليها والغرض من ذلك النقل، وطريقة جمع البيانات الشخصية والأساس القانوني لذلك، والحقوق الممنوحة لصاحب البيانات الشخصية بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية “KVKK” والتي يمكنه توجيهها إلى مسؤول البيانات.
تم إعداد هذا النص التوضيحي من أجل إعلام صاحب البيانات وتنويرهم وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية KVKK وتشريعات.
هوية مسؤول البيانات
مسؤول البيانات: الجمهورية التركية وزارة الداخلية
- الهاتف: +90 (312) 422 46 00
- عنوان الموقع الإلكتروني: https://www.icisleri.gov.tr
- عنوان البريد الإلكتروني: icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr
- العنوان: Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No: 4 PK: 06010 Çankaya/ANKARA
1. الغرض
يمكن معالجة بياناتكم الشخصية للأغراض التالية:
- لمواصلة أنشطة رئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية،
- القيام بالأعمال اللازمة لتمكين الأجانب من الاستفادة من الخدمات التي تقدمها رئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية،
- إنشاء وإدارة سجلات الأشخاص الأجانب ومتلقي الخدمة،
- إجراء دراسات التقييم والتحليل فيما يتعلق بالشخص الأجنبي ضمن الحدود القانونية،
- إعلام بأي تغييرات قد تحدث على شروط الخدمة والخدمات الإلكترونية الخاصة بنا،
- ضمان تنفيذ سياسات الموارد البشرية لرئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية،
- ضمان الأمن القانوني والتجاري لرئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية والمؤسسات / الأشخاص الذين تربطهم علاقات تجارية معهم،
- تخطيط العمل المنجز مع شركائنا في النشاط، وتحديد وتنفيذ استراتيجيات رئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية،
- إجراء الدراسات البحثية والتحليلية، بما في ذلك الدراسات الاستطلاعية الهادفة إلى قياس مدى رضا متلقي الخدمة عن الخدمة المقدمة،
- حل الشكاوى المتعلقة بالخدمة المقدمة لمتلقي الخدمة ومعالجة طلبات الوصول إلى البيانات أو تصحيحها،
- متابعة وتنفيذ العمليات القانونية وعمليات التواصل مع المؤسسات الرسمية الأخرى.
- إجراء علاقات مع متلقي الخدمة ومتابعة أنشطة الحوكمة المؤسسية.
- إنشاء وتحديث تقارير الكفاءة من خلال الحصول على معلومات حول التطورات القائمة على الأشخاص الأجانب في الخدمة المقدمة،
- تسهيل وظيفة المشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي ضمن نطاق الخدمة المقدمة،
- تخطيط عمليات أمن المعلومات، وإنشاء وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات،
- أداء إدارة المخاطر، وضمان استمرارية الأعمال، ومراقبة عمليات العقود أو الطلبات القانونية،
- القيام بأنشطة وإجراءات رئاسة إدارة الهجرة،
- إقامة العلاقات بين الشخص الأجنبي ورئاسة إدارة الهجرة ومراقبة أنشطة حوكمة المؤسسية،
- إجراء المعاملات التمويلية والمحاسبية والمالية وإدارة المخاطر من قبل رئاسة إدارة الهجرة،
2. طريقة جمع البيانات الشخصية وسببها القانوني
بياناتك الشخصية منصوص عليها في المادتين 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698؛
- في الحالات التي يكون فيها من الضروري الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني،
- إذا كان منصوص عليه بشكل واضح في القانون، والأحكام القانونية ذات الصلة،
- من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه،
- من الضروري على مسؤول البيانات الوفاء بالتزاماته القانونية،
- من الضروري معالجة البيانات لتأسيس أو ممارسة أو حماية حق ما،
- من الضروري معالجة البيانات من اجل المصالح المشروعة لمسؤول البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني،
من قبل رئاسة إدارة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية في الجمهورية التركية؛ ومن أجل مواصلة الأنشطة، بناء على تحقيق الأغراض والالتزامات القانونية المحددة في نص المعلومات هذا بما يتماشى مع المبادئ والإجراءات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات الأخرى؛ نماذج الطلبات، عضوية المواقع ونماذج الاتصال، نماذج التسجيل في النشرة الإلكترونية للمواقع الإلكترونية، تتم معالجتها من خلال قنوات مثل ملفات تعريف الارتباط والمقابلات ونماذج طلبات العمل.
3. نقل البيانات الشخصية لأطراف ثالثة
3.1. نقل بياناتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة داخل البلد
يمكن مشاركة بياناتكم الشخصية ونقلها، بهدف تحقيق الأغراض المحددة في سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية وسياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة؛ مع الشركاء المباشرين وغير المباشرين لرئاسة إدارة الهجرة، وشركات الفعاليات، والوكالات الرقمية، ومقدمي خدمات مراكز الاتصال، وشركات التدقيق، والبنوك، والمؤسسات المالية، وشركات الاستشارات التي يتم الحصول على الدعم منها في مجالات القانون والضرائب وغيرها، وشركات التأمين وغيرها من الشركاء، والأطراف الثالثة التي يتم الحصول على خدمات خارجية منها في مجالات التخزين والأرشفة وتكنولوجيا المعلومات (الخادم، الاستضافة، البرامج، الحوسبة السحابية) والأمن ومراكز الاتصال داخل البلاد، ومع المؤسسات العامة والخاصة المخولة قانونًا؛ وذلك في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية.
3.2. نقل بياناتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة خارج البلد
بموجب المادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية، يجوز نقل البيانات الشخصية إلى خارج البلاد في الحالات التالية:
- وجود الموافقة الصريحة للشخص المعني،
- في نقل البيانات إلى الدول التي توجد فيها حماية كافية (الدول التي اعتبرها المجلس آمنة)، وجود الحالات المحددة في القانون (الشروط المذكورة في الفقرة الثانية من المادة 5 والفقرة الثالثة من المادة 6 من القانون)،
- في نقل البيانات إلى الدول التي لا توجد فيها حماية كافية، وجود الحالات المحددة في القانون (الشروط المذكورة في الفقرة الثانية من المادة 5 والفقرة الثالثة من المادة 6 من القانون)، وتعهد المسؤولين عن البيانات في الدولة الأجنبية كتابياً بتوفير حماية كافية، ووجود إذن المجلس.
إذا كان الأمر يتعلق بنقل البيانات من المؤسسة إلى أطراف ثالثة موجودة في خارج البلاد وتكون مسؤولة عن البيانات، فإن هيئة حماية البيانات الشخصية هي التي تحدد الأدنى من الشروط وفقاً للمادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK). في الحالة التي يكون فيها كلا الطرفين مسؤولين عن البيانات، يتم تقديم تعهد موقع من كلا الطرفين إلى هيئة حماية البيانات الشخصية. يتم إجراء نقل البيانات المعني بموافقة هيئة حماية البيانات الشخصية، وبدون الحصول على هذه الموافقة لن تقوم المؤسسة بنقل البيانات إلى الأطراف الثالثة المعنية.
4. حقوق الشخص المعني
وفقاً للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، يحق لكم التقديم إلى الجمهورية التركية وزارة الداخلية: لمعرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالج أم لا، وطلب المعلومات المتعلقة بها إذا تمت معالجتها، ومعرفة أغراض معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقاً لتلك الأغراض، ومعرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم داخل البلاد أو خارجها، وطلب تصحيح بياناتكم إذا كانت ناقصة أو خاطئة وإبلاغ من نُقلت إليهم، وطلب حذف بياناتكم أو إتلافها إذا زالت الأسباب التي تستلزم معالجتها ضمن مبادئ الغرض والمدة والمشروعية وإبلاغ من نُقلت إليهم، والاعتراض على أي نتيجة ضارة تنشأ من تحليل بياناتكم حصرياً عبر الأنظمة الآلية، والمطالبة بتعويض الضرر الذي لحق بكم نتيجة معالجة بياناتكم بطريقة غير قانونية.
يمكنكم إرسال طلباتكم الناشئة عن قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) إلى وزارتنا كتابيًا عن طريق تعبئة «نموذج طلب صاحب البيانات» أو بأي طرق أخرى يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. يمكنكم تسليم نموذج طلب صاحب البيانات مع وثائق تثبت هويتكم إلى وزارتنا يدويًا، أو إرساله عبر قناة البريد الإلكتروني المسجل (KEP) إلى العنوان icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr، أو عبر البريد أو كاتب العدل إلى العنوان “Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:4 PK: 06010 Çankaya/Ankara”.
ستقوم وزارتنا، وفقاً للمادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، بإنهاء طلباتكم مجاناً وفقاً لطبيعة الطلب خلال 30 (ثلاثين) يوماً على الأكثر. غير أنه إذا استلزم الأمر تكلفة إضافية فسيتم طلب الرسوم المحددة في التعرفة التي يقررها المجلس منكم. في حال رفض الطلب سيتم إبلاغكم بأسباب الرفض مكتوباً أو إلكترونياً مع التعليل.
يمكن لوزارتنا تحديث نص توضيحي هذا كلما دعت الحاجة. في حال حدوث تعديل، يمكنكم الاطلاع على النسخة الأحدث من نص التوضيحي عبر لوحات الإعلانات أو موقعنا الإلكتروني.
يمكنكم متابعة التغييرات المتعلقة بتشريعات البيانات الشخصية وتطبيقاتنا من الصفحة المعنية في موقعنا الإلكتروني في أي وقت.