Статья 10 Закона № 6698 «О защите персональных данных» (ЗПДП) под названием «Обязанность контролера данных по информированию» возлагает на Контролера данных – Министерство внутренних дел Турции, Президентство по управлению миграцией – обязанность информировать о своей идентификации и контактных данных, целях обработки персональных данных, лицах и целях, на которые могут быть переданы обработанные персональные данные, методах и правовых основаниях сбора данных, а также о правах субъекта данных, указанных в статье 11 Закона ЗПДП.
Настоящий Информационный текст подготовлен с целью информирования субъектов данных в соответствии с ЗПДП и соответствующим законодательством.
Идентификация контролера данных
Контролер данных: Министерство внутренних дел Турции
- Телефон: +90 (312) 422 46 00
- Веб-сайт: https://www.icisleri.gov.tr
- Электронная почта: icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr
- Адрес: Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No: 4 PK: 06010 Çankaya/ANKARA
1. Цели обработки данных
Ваши персональные данные могут обрабатываться для следующих целей:
- Обеспечение деятельности Президентство по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции;
- Для проведения необходимых мероприятий с целью предоставления иностранному гражданину возможности воспользоваться услугами, предоставляемыми Президентством по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции;
- Создание и управление учетными записями иностранных граждан и получателей услуг;
- Проведение оценочных и аналитических исследований, касающихся иностранного гражданина, в рамках законодательных ограничений,
- Информирование о возможных изменениях в условиях предоставления услуг и в электронных сервисах,
- Обеспечение реализации кадровой политики Президентство по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции;
- Обеспечение юридической и коммерческой безопасности Президентство по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции и связанных с ним организаций/лиц,
- Планирование деятельности, выполняемой с нашими партнёрами, определение и реализация стратегий Президентство по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции,
- Проведение исследований и анализа, включая опросы для оценки удовлетворённости получателей услуг,
- Рассмотрение жалоб на предоставляемые услуги и обработка запросов на доступ или исправление данных,
- Мониторинг и выполнение юридических процедур и взаимодействия с другими государственными органами,
- Ведение отношений с получателями услуг и контроль деятельности корпоративного управления,
- Сбор информации о событиях, касающихся иностранных граждан в предоставляемых услугах, и составление/обновление отчетов о результативности,
- Обеспечение удобства функций публикации в социальных сетях в рамках предоставляемых услуг,
- Планирование процессов информационной безопасности, создание и управление инфраструктурой информационных технологий,
- Проведение управления рисками, обеспечение непрерывности деятельности, контроль за процессами заключения контрактов и юридическими запросами,
- Обеспечение выполнения деятельности и процедур Президентство по управлению миграцией,
- Ведение отношений с иностранными гражданами и контроль за деятельностью корпоративного управления Президентство по управлению миграцией,
- Ведение финансовых и бухгалтерских операций, управление рисками со стороны Президентство по управлению миграцией,
2. Методы сбора персональных данных и правовые основания
Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии со статьями 5 и 6 Закона № 6698 «О защите персональных данных» в следующих случаях:
- В случае, если требуется явное согласие субъекта данных, — на основании такого согласия,
- В случаях, прямо предусмотренных законом, — в соответствии с положениями соответствующего закона,
- Если обработка персональных данных необходима для заключения или исполнения договора и напрямую связана с его сторонами,
- Если обработка необходима для выполнения юридических обязательств ответственного за данные,
- Если обработка необходима для установления, осуществления или защиты права,
- Если обработка необходима для законных интересов ответственного за данные, при условии, что она не нарушает основные права и свободы субъекта данных,
Персональные данные обрабатываются Президентством по управлению миграцией Министерства внутренних дел Турции в целях обеспечения функционирования деятельности, в соответствии с Законом о защите персональных данных и другими нормативными актами, а также для выполнения целей и юридических обязательств, указанных в настоящем Информационном тексте, посредством таких каналов, как формы заявлений, формы регистрации и связи на веб-сайтах, формы подписки на электронные бюллетени, файлы cookie, собеседования и формы заявлений о приёме на работу.
3. Передача персональных данных третьим лицам
3.1. Передача ваших персональных данных третьим лицам внутри страны
Ваши персональные данные обрабатываются с целью реализации целей, указанных в Политике защиты и обработки персональных данных и в Политике защиты и обработки персональных данных особой категории; Ваши персональные данные могут быть переданы и раскрыты прямым и косвенным деловым партнёрам Президентство по управлению миграцией, компаниям, занимающимся организацией мероприятий, цифровым агентствам, поставщикам услуг колл-центров, аудиторским компаниям, банкам, финансовым учреждениям, консультантам, оказывающим услуги в области права, налогообложения и других сфер, страховым компаниям и иным деловым партнёрам, а также третьим лицам, предоставляющим услуги в Турции в областях хранения данных, архивирования, информационных технологий (сервер, хостинг, программное обеспечение, облачные вычисления), безопасности, колл-центров. Кроме того, данные могут передаваться уполномоченным государственным органам и учреждениям, а также частным лицам — в рамках условий и целей обработки персональных данных, предусмотренных статьёй 6 Закона о защите персональных данных.
3.2. Передача ваших персональных данных третьим лицам за границей
В соответствии со статьёй 9 Закона о защите персональных данных (ЗПДП), передача персональных данных за границу может осуществляться в следующих случаях:
- Наличие явного согласия соответствующего лица;
- При передаче данных в страны, обеспечивающие достаточный уровень защиты (страны, признанные Советом безопасными), необходимо наличие обстоятельств, указанных в Законе (условий, предусмотренных пунктом 2 статьи 5 и пунктом 3 статьи 6 Закона);
- При передаче данных в страны, не обеспечивающие достаточный уровень защиты, необходимо наличие обстоятельств, указанных в Законе (условий, предусмотренных пунктом 2 статьи 5 и пунктом 3 статьи 6 Закона), письменное обязательство операторов персональных данных в иностранном государстве о предоставлении достаточного уровня защиты, а также получение разрешения Совета.
В случае, если передача данных осуществляется третьим лицам, находящимся за рубежом и являющимся ответственными за персональные данные, минимальные требования в соответствии со статьёй 9 Закона о защите персональных данных устанавливаются Управлением по защите персональных данных. В ситуации, когда обе стороны выступают в качестве ответственных за персональные данные, подписывается обязательство (гарантийное письмо), которое представляется в Управление по защите персональных данных. Передача соответствующих данных осуществляется только после получения одобрения Управления по защите персональных данных, и без такого одобрения передача данных указанным третьим лицам не производится.
4. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных (ЗПДП), Вы имеете право обратиться в Министерство внутренних дел Турецкой Республики с просьбой: узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные, если данные обрабатываются, запросить информацию об этом, узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью, узнать, кому и для каких целей ваши персональные данные были переданы в стране или за рубежом, требовать исправления ваших персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки и уведомления третьих лиц, которым данные были переданы, требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных, если исчезнут основания для их обработки, с уведомлением третьих лиц, которым данные были переданы, возражать против автоматизированной обработки персональных данных, если это привело к неблагоприятным последствиям для вас, требовать возмещения ущерба в случае незаконной обработки персональных данных и причиненного вами ущерба.
Вы можете направить в наше Министерство свои обращения, вытекающие из Закона о защите персональных данных (ЗПДП), в письменной форме, заполнив “Форму обращения субъекта персональных данных”, либо иными способами, определёнными Советом по защите персональных данных. Заполненную Форму обращения субъекта персональных данных можно передать лично в Министерство вместе с документами, удостоверяющими личность, отправить по защищённому электронному каналу (KEP) на адрес icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr либо направить по почте или через нотариуса на адрес: Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:4 PK: 06010 Чанкая / Анкара.
Наше Министерство в соответствии со статьёй 13 Закона о защите персональных данных (ЗПДП) рассмотрит Ваши обращения в зависимости от их характера и предоставит ответ в течение не позднее 30 (тридцати) дней бесплатно. Однако в случае, если исполнение обращения потребует дополнительных расходов, с Вас может взиматься плата согласно тарифу, установленному Советом. В случае отклонения обращения причины отказа будут предоставлены Вам в письменной форме или в электронном виде с обоснованием.
Настоящий Информационный текст может быть обновлён нашим Министерством в случаях, когда это будет признано необходимым. В случае внесения изменений Вы можете ознакомиться с самой актуальной версией Информационного документа на наших досках объявлений и на нашем официальном сайте.
Вы всегда можете отслеживать изменения в законодательстве о персональных данных и в нашей практике на соответствующей странице нашего веб-сайта.
Скачать Форму обращения субъекта персональных данных (размер файла: 79 КБ)